Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Tvarkaraščių sudarytojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Tvarkaraščių sudarytojo, kuris būtų atsakingas už efektyvų ir tikslų darbo grafikų sudarymą įvairiose organizacijos srityse. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti su įvairiomis planavimo sistemomis bei glaudaus bendradarbiavimo su skirtingais padaliniais. Tvarkaraščių sudarytojas užtikrina, kad darbuotojų pamainos būtų suplanuotos atsižvelgiant į darbo krūvį, įstatymų reikalavimus, darbuotojų prieinamumą ir organizacijos poreikius.
Pagrindinės pareigos apima darbo grafikų kūrimą, jų koregavimą pagal pasikeitimus, bendravimą su darbuotojais dėl jų prieinamumo, atostogų ar ligos atvejų, taip pat duomenų analizę siekiant optimizuoti darbo laiką. Tvarkaraščių sudarytojas taip pat turi užtikrinti, kad visi grafikai atitiktų darbo kodekso reikalavimus ir vidaus politiką.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti kruopštus, atsakingas, gebėti greitai reaguoti į pokyčius ir turėti patirties dirbant su planavimo programomis. Ši pozicija yra itin svarbi siekiant užtikrinti sklandų organizacijos veikimą, ypač tokiose srityse kaip sveikatos priežiūra, gamyba, mažmeninė prekyba ar logistikos paslaugos.
Tvarkaraščių sudarytojas glaudžiai bendradarbiauja su žmogiškųjų išteklių skyriumi, padalinių vadovais ir darbuotojais, kad būtų pasiektas optimalus darbo jėgos paskirstymas. Be to, jis turi gebėti analizuoti duomenis, prognozuoti darbo poreikius ir siūlyti sprendimus, kurie padidintų efektyvumą bei sumažintų išlaidas.
Jei esate organizuotas, mėgstate planuoti ir turite patirties darbo grafikų sudaryme – ši pozicija kaip tik Jums!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Darbo grafikų sudarymas ir atnaujinimas
- Darbuotojų prieinamumo analizė
- Bendravimas su padalinių vadovais dėl darbo poreikių
- Atostogų, ligos ir kitų neatvykimų planavimas
- Darbo laiko apskaitos dokumentų rengimas
- Darbo kodekso ir vidaus taisyklių laikymosi užtikrinimas
- Efektyvaus darbo jėgos paskirstymo užtikrinimas
- Duomenų analizė ir ataskaitų rengimas
- Planavimo sistemų administravimas
- Reagavimas į nenumatytus pokyčius ir jų sprendimas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Patirtis darbo grafikų sudaryme (pageidautina)
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su planavimo programomis (pvz., Excel, Shiftboard, Kronos)
- Geri bendravimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas greitai reaguoti į pokyčius
- Darbo kodekso išmanymas (privalumas)
- Analitinis mąstymas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kiek metų turite patirties darbo grafikų sudaryme?
- Kokias planavimo programas esate naudojęs?
- Kaip sprendžiate konfliktus dėl pamainų?
- Kaip užtikrinate, kad grafikai atitiktų teisės aktus?
- Kaip reaguojate į paskutinės minutės pakeitimus?
- Ar esate dirbęs su kelių padalinių grafikais vienu metu?
- Kaip planuojate darbuotojų atostogas?
- Kaip vertinate savo organizacinius įgūdžius?
- Ar turite patirties dirbant su Excel ar kitomis skaičiuoklėmis?
- Kaip užtikrinate sklandų bendravimą su darbuotojais?
